Microsoft Dynamics 365 Business Central: quando migrare (a un nuovo ERP) è un diritto

Il mondo della PMI tende a percepire il software gestionale come uno strumento necessario, ma poco a buon mercato. La stessa percezione porta a diffidare di successivi aggiornamenti, ritenuti inutilmente impegnativi e costosi. Il 29 marzo prossimo nello storico Palazzo Castiglioni a Milano, la campagna per migrare al nuovo Microsoft Business Central rivolta agli utenti di Microsoft Dynamics NAV intende sfatare questo mito.

Aggiornare non è un costo, ma un investimento per il futuro. E in molti casi il passaggio non comporta alcuna spesa aggiuntiva per l’uso del software.

La licenza è compresa

Per i clienti che già dispongono di una o più licenze d’uso di una vecchia versione della piattaforma dell’ERP Microsoft, migrare all’ultima versione di Business Central, con tutte le sue nuove funzionalità e un’interfaccia Web moderna e capace di adattarsi automaticamente a ogni tipologia di schermo – desktop, portatile, tablet, smartphone – è anzi un diritto da far valere. Un’opportunità da cogliere al volo. Non ci sono sovrapprezzi se si è in regola con i pagamenti del canone di manutenzione.

Lo stesso vale, per i clienti che insieme al gestionale Microsoft avevano acquistato da NAV-lab il prodotto Tempo Zero. L’aggiornamento all’edizione più recente di Tempo Zero Cloud, con altre APP pensate per facilitare il lavoro nel rispetto delle procedure amministrative italiane, non prevede costi addizionali una tantum o aumenti di canone.

Parliamo di costi

Un’operazione a costo zero, dunque? Dal punto di vista del cosiddetto “licensing” sì. Ma per come è stato concepito il “progetto migrazione” che verrà presentato al Palazzo Castiglioni, a Milano, il prossimo 29 marzo, i clienti sono chiamati a sostenere un investimento per migrare a Business Central. Che potrà essere legato sia all’eventuale scelta di una nuova strategia infrastrutturale, sia soprattutto a una serie di valutazioni e aggiustamenti che NAV-lab metterà in atto per liberare tutta la potenza di una piattaforma gestionale adattata alle vostre reali esigenze di business.

Evento “Microsoft Business Central Day”
29 marzo 2023 – Palazzo Castiglioni a Milano
Vantaggi e Modalità per passare al nuovo Business Central

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In cloud, on prem

Veniamo innanzitutto all’aspetto infrastrutturale. Nella maggior parte dei casi, l’opportunità dell’upgrade riguarda clienti che hanno installato su un server di proprietà una precedente versione della piattaforma. Questo significa dover acquistare anche nuovi computer? Non necessariamente.

Business Central è stata riscritta come ERP in SaaS (software as a service), in grado di girare nativamente nel cloud da qualsiasi dispositivo, indipendentemente dall’hardware o dal software operativo. Non a caso Microsoft ha rivoluzionato il linguaggio di sviluppo del suo sistema ERP, proprio per consolidare una strategia che vede il cloud come fondamento delle famiglie applicative Microsoft Dynamics 365, Power Platform, Office 365 e Teams. Il cliente può ancora optare per una installazione di Business Central “on premises”, ovvero sui server di proprietà In questo caso ci possono essere buone ragioni per aggiornare anche l’hardware o viceversa riutilizzare sistemi già in dotazione, magari per proteggere un investimento recente.

Un canone, nessuna preoccupazione

I vantaggi più significativi riguardano tuttavia l’accesso a Microsoft Dynamics 365 Business Central in modalità as a service, collegandosi al cloud Microsoft Azure da qualsiasi dispositivo dotato di un Web browser. Questo comporta il canone mensile/annuale per l’uso della piattaforma gestionale, un corrispettivo per l’infrastruttura cloud, basata su formule molto convenienti.

In cambio questa scelta permette di raggiungere due risultati molto interessanti: l’azzeramento di costi e preoccupazioni dovuti all’acquisto e alla manutenzione dei server e la garanzia di un servizio sicuro e continuativo.

Migrare al nuovo Microsoft Business Central | Navlab
Migrare al nuovo Microsoft Business Central | Navlab

Il valore della sicurezza

Rispetto a un software installato in sede e affidato alla protezione di sistemi anti-malware complicati e costosi da amministrare, un applicativo in cloud è molto più protetto dai rischi di attacco e compromissione dei vostri dati. Tutta la cybersecurity è sotto la responsabilità di Microsoft e il cloud, a differenza di un server e dei suoi dischi, non si ferma mai.

Il supporto di NAV-lab

Ogni progetto di migrazione al nuovo Microsoft Business Central deve comportare infine una fase preliminare di analisi e revisione delle basi dati e delle procedure implementate con le precedenti versioni superate di Business Central o di Microsoft Dynamics NAV. In questo, i clienti ricevono tutto il supporto dei consulenti NAV-lab che operano a stretto contatto con i responsabili dell’impresa e i collaboratori che avranno accesso al sistema ERP.

Questo lavoro, che comporta un impegno economico, è un momento abilitante essenziale: poiché consente di entrare nella nuova dimensione gestionale immaginata da Microsoft con uno strumento che fa leva sui dati non solo per consuntivare il passato e controllare il presente. Ma per anticipare il futuro.

Il prossimo 8 marzo a Milano, NAV-lab organizza presso il prestigioso Palazzo Castiglioni a Milano un evento dedicato alla migrazione a Microsoft Dynamics Business Central. NAV-lab e Microsoft illustreranno tutti i vantaggi, le modalità e l’impegno finanziario di un cambiamento vitale per la competitività del tuo business.

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